Cómo cubrir un evento cultural en Instagram

Las redes sociales son una herramienta imprescindible para la cobertura de eventos. En este sentido, Twitter lleva a la cabeza muchos años y es muy importante su uso para hacer networking y que se hable del contenido que queremos mostrar al exterior. Sin embargo, cubrir un evento en Instagram puede aportar una mayor interacción entre un público más joven, lo cual es muy interesante para determinados eventos culturales.

¿Qué puede aportar instagram a eventos culturales?

Si hay algo que Instagram puede ofrecer a cualquier marca, y en este caso, a cualquier evento es frescura y transparencia. Una de las cualidades más interesantes de esta red social es que muestra el lado humano de las personas que se encuentran detrás de un proyecto.

En el caso de los eventos culturales puede ser muy interesante acercar al público a un cantante, a un escritor o a un artista. De esta forma, se puede mostrar un poco más como es la persona que ha escrito nuestro libro favorito, ver un poco más cercano al cantante que tanto nos emociona en un concierto o poner cara al artista que ha pintado un cuadro que nos encanta.

Otra de las ventajas de cubrir eventos con Instagram es que se puede hacer contenido divertido que amenice la temática del evento o resalte su lado más dinámico. Algunos eventos culturales pueden tener una temática muy técnica o muy ardua, pero si damos rienda suelta a nuestra creatividad podemos hacer cosas muy diferentes que llamen la atención y que saquen una sonrisa a las personas que van a asistir.

La versatilidad es otro de sus puntos fuertes. Ya no generamos solo texto e imagen como hacíamos en twitter, sino que con el formato story podemos hacer directos, imágenes con adesivos o máscaras y  vídeos que dan lugar a que las publicaciones puedan ser más creativas y se adapten a diversos tipos de contenido de cada tipo de evento dentro del sector cultural y encuestas o preguntas.

Cómo cubrir un evento en instagram paso a paso

Si algo tienes que tener en cuenta cuando cubras un evento en esta red social es que no hay muchas reglas y el engagement con tu público te lo va a dar ser original y diferente.

PREEVENTO EN INSTAGRAM

Un par de semanas antes del evento sería bueno que empezases a publicar.

El primer día yo lanzaría una publicación fija con un vídeo de ediciones anteriores recalcando éxito y la trayectoria que ha alcanzado y señalando que este año va a ser formidable.

Puedes hacer una creatividad poniendo el evento en el contexto ficticio relacionado un poco con la temática. Por ejemplo, en el evento de SEO Seo Plus de este verano en su web utilizan una temática bélica medieval  como símil para representar las diferentes técnicas de SEO. Dicho esto es importante que las creatividades que realices tengan coherencia con la web del evento así como con el resto de redes sociales.

Los ponentes son los grandes protagonistas por lo que hay que darles la máxima cobertura. Aprovechando el nuevo canal de IGTV, se les pueden hacer pequeñas entrevistas de unos 7 u 8 minutos con preguntas con un tono un poco más desenfadado que una entrevista convencional objetivo es mostrar el lado más humano de la persona que va a dar la ponencia.

Este tipo de formato se puede utilizar para los patrocinadores del evento. Toda empresa quiere darse a conocer y un evento puede ser el lugar idóneo. Es bueno que anuncies las entrevistas en publicaciones fijas y en stories, incluso si es alguien relevante puedes juagar a crear incertidumbre.

Otra idea muy arraigada es hacer stories con la cuenta atrás. Es importante que las personas que estén interesadas sean informadas de cuanto queda para el evento para estar pendientes de las redes o asistir por streaming si hay posibilidad.

EVENTO EN INTAGRAM

Llegó el gran momento esperado. Después de hacer mil creatividades y de familiarizar a los asistentes con la temática y los ponentes del evento, toca asistir al directo y cubrir in situ lo que está pasando.

Te recomiendo que lleves una serie de plantillas hechas para las publicaciones fijas ya que el tiempo de publicar contenido es limitado y haz fotos, fotos y más fotos para tener donde elegir e incluso poder dar algún enfoque diferente. Es muy recomendable hacer post con conjuntos de fotos para que se pueda ver la ponencia desde distintos puntos de vista.

Piensa que cada publicación fija lleva un copy. Debes sacar de cada ponencia aquello con lo que te puedas quedar y que sea interesante transmitir. Es importante que el mensaje llegue y genere engagement y, recuerda, esto es Instagram no twitter así que usa un tono sencillo y ameno. No olvides mencionar al ponente y poner el hanstag del evento y todos los hanstag que previamente hayas investigado que funcionan con su temática. Si quieres investigar que hangtag funciona mejor con tu temática usa la app Social Hashtags.

Contesta comentarios y no des a seguir a aquellos que te sigan que no tengan que ver con el evento. Ante la duda sigue a gente que te parezca relevante.

No descuides las stories. Recuerda siempre que es lo más visto en Instagram así que hay que explotarlas al máximo. Puedes hacer minientrevistas a los asistentes, lanzar alguna pregunta para ver si están de acuerdo con el contenido de alguna ponencia o lanzar encuestas, mencionar algún momento gracioso o importante y hacer un resumen de lo que ha sido el día.

Si quieres algún consejo más puedes ver el la web de metricool cómo utilizar las stories en un  evento.

POST EVENTO EN INSTAGRAM

Cuando ya todo el mundo respira tranquilo y se va directo a la bandeja de canapés en el networking tu trabajo aún no ha acabado.

Haz alguna publicación fija con personalidades importantes que hayan asistido: ponentes, alumnos de algún curso, escritores o patrocinadores.

Puedes hacer una story con el ambiente con algo de música con VUE que le de un toque diferente. No elijas música muy estridente que sea un poco acorde con el momento que estás presenciando.

Días después haz una publicación recalcando el éxito del evento y agradeciendo la asistencia a todos aquellos que pudieron ir.

Llega el momento de analizar y de sacar conclusiones de que es aquello que ha producido más engagement para repetirlo en posteriores eventos. Para ello la herramienta reina y madre de todas las madres es Analitycs, pero con Metricool también puedes sacar buenas conclusiones.

¿Estáis de acuerdo con estos tips?. Podéis dar ideas en el apartado de comentarios.

 

 

 

 

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